El pasado mes de marzo el Gobierno aprobó un Real-Decreto Ley que nos dice que todas las empresas están obligadas a registrar diariamente la jornada de sus trabajadores. Este 12 de mayo de 2019 finalizó el plazo de adaptación a la nueva normativa.
El objetivo es regular las horas extra y otorgar mayor protección al trabajador frente a las horas extraordinarias no remuneradas. Según el INE, en el cuarto trimestre de 2018 hubo un total de 6.435 horas extraordinarias realizadas en la semana por todos los asalariados. Al 48% de los trabajadores que realizan horas extra éstas no se les abonan, por lo que tampoco cotizan por ellas a la Seguridad Social.
El registro obligatorio que las empresas deben tener listo desde el pasado día 12 debe incluir el inicio y finalización de la jornada del trabajador, sin perjuicio de la flexibilidad horaria, y se organizará y documentará mediante la negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, por decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores. El incumplimiento de la nuevaley será penalizada con multas desde los 626 a los 6.250 euros, dependiendo de la gravedad de la infracción.
La mayoría de las empresas llevarán a cabo el registro horario de los empleados de forma manual, aunque la realidad es que en poco tiempo pensarán en digitalizarse.
A continuación te nombramos 5 de las APPs más prácticas para trabajar acorde a la nueva normativa:
SESAME TIME
Es una solución muy útil, Sesame time se adapta a empleados situados en su puesto de trabajo habitual, empleados con movilidad y para aquellos que trabajan desde casa. Los usuarios podrán acceder a ella desde la oficina o lugar de trabajo, desde un smartphone o bien desde un panel web para usuarios. Dispone de un gestor de proyectos; y su precio va por paquetes de 10 usuarios empezando por un coste de 27€ al mes en forma de pago anual. Esta APP es utilizada por empresas como Cruz Roja o IKEA.
Permite que los trabajadores fichen desde el móvil, de forma cómoda y sencilla. Intratime tiene todo lo necesario para cumplir con la ley y llevar el control horario. Su coste es de 0,99€ por usuario al mes en su versión más básica, versión ideal para muchas empresas. La versión básica te permite realizar el registro horario, la gestión de vacaciones; pero con la versión PRO tendremos además gestor de proyectos para asignar tareas, clientes y gastos, de manera que los empleados registran sus gastos de forma cómoda en la aplicación.
Es una APP dirigida a empresas PYMES y autónomos. En Control laboral los usuarios puedes acceder desde su móvil o tablet, para gestionar las horas laborales y generar informes legales al instante. Los trabajadores de diferentes centros de trabajo pueden validar su jornada, vacaciones, bajas, horas de entradas y salidas. Cumpliendo la ley de manera sencilla y económica. Tiene un coste de 19€ al mes para 5 empleados.
Es un servicio de control de presencia, que te permite conocer si la persona está en su lugar de trabajo y si es puntual a través de una llamada de teléfono convencional. Accediendo a Internet podrás consultar todos los datos registrados. No necesitas descargar software ni contratar licencias. Sólo requiere un teléfono convencional sin coste para que el empleado pueda llamar a la entrada y a la salida de la jornada laboral, y un acceso a Internet para puedas consultar los datos de cumplimiento. Se pagará por uso. Es un sistema de fichaje diferente. TamTam dispone de varias versiones, la mas sencilla es TamTamBasic (descrita anteriormente y la mas util si solo necesitas registro de jornada); en la versión TamTamProfessional tendrás acceso al registro de jornada, ubicación del personal, planificaciones, alertas por absentismo y asesoramiento.
SAFESCAN
Safescan es un sistema de control más costoso que los nombrados hasta ahora, pero mucho mas especializado. Dispone de una amplia gama de terminales para el control de presencia biométricos, adaptables a diferentes empresas. Los terminales tienen conexión WiFi, Ethernet y también se pueden extraer los datos a través de un USB. Te permite realizar informes, control de incidencias o la exportación para la integración con el programa de nóminas. Posee un potente software de control de presencia y la posibilidad de realizar registro para trabajadores en movilidad a través de su plataforma en la nube. La gran ventaja que tiene es que facilita una solución para casi todo tipo de empresas, ya sea una PYME, una empresa con varios centros de trabajo o una empresa con empleados en movilidad. Los precios de los terminales parten desde los 349 euros más IVA del terminal más sencillo. El software básico está incluido, pero el avanzado o la solución en la nube se pagan aparte.
Si necesitas una APP en tu trabajo y no sabes como comenzar a trabajar con ella, o cual es la que mejor se ajusta a tu perfil de empresa, no dudes en consultarnos y desarrollaremos una a tu medida.
Desde Social Media Cantabria ponemos a disposición de todos aquellos usuarios de la plantilla Divi de Elegant Themes este tutorial con el que mostraremos el proceso de adaptar el formulario Divi a la nueva LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos).
Debido a esto, los formularios de toda página web estaban obligados a disponer de una casilla de consentimiento, en la que el cliente indicaba que había leído el apartado de política de privacidad de la web y daba su permiso para el tratamiento de sus datos personales.
Los usuarios habituales de la plantilla Divi, habrán comprobado que el uso del módulo de formulario ya no era una opción óptima, ya que no permitía una completa adaptación a la nueva ley. Una buena y sencilla forma de realizar dicha adaptación era mediante el plugin “Contact Form 7” el cual te permite crear formularios de contacto y personalizarlos mediante diferentes opciones, una de las cuales es la posibilidad de añadir un botón de consentimiento para el usuario. Pero, gracias a las últimas actualizaciones, hemos comprobado que ya es posible adaptar el formulario Divi a la nueva LOPD.
Pasos para adaptar el formulario Divi a la nueva LOPD
A continuación os mostraremos en unos sencillo pasos para adaptar el formulario Divi a la nueva LOPD. Comprobareis que se trata de un proceso rápido y sin ninguna complicación. Para ello, no hace falta decir que es necesario tener actualizado Divi a su última versión.
El proceso se realizará SIEMPRE a través del constructor visual de la plantilla Divi. Ya que desde el constructor clásico aún no es posible llevar a cabo muchas de las acciones que hay que llevar a cabo para adaptar el formulario Divi.
Comenzaremos añadiendo el módulo de formulario Divi por defecto en nuestra página, al cual le añadiremos los campos que sean precisos y configuraremos con un mensaje para el envío con éxito del formulario, el texto del boton “Enviar” y el correo electrónico al que debe ser enviado (es de gran importancia rellenar este último punto).
En nuestro ejemplo, realizaremos uno con los campos de “Nombre”, “E-Mail” y “Mensaje”.
Una vez hemos diseñado el formulario tal y como deseamos, debemos crear la casilla de aceptación de la Ley de Protección de Datos. Para ello añadiremos un nuevo campo el cual llamaremos “Consentimiento” o “Protección de datos” dejando claro al usuario de qué trata este punto. Este nuevo campo será de tipo “Checkboxes” y en sus opciones escribiremos la frase “He leído y acepto la política de” (la casilla del checkbox NO debe estar marcada por defecto). Por supuesto, para que el usuario no pueda enviar el formulario sin haber dado su consentimiento, haremos que la casilla sea un campo obligatorio.
Por último, debemos fijarnos en el segundo icono junto a la frase “He leído y acepto la política de“. Éste nos permitirá adjuntar un texto con un enlace, cosa que anteriormente no era posible en los formularios y que, con sus últimas actualizaciones, Divi ha hecho posible. De este modo, haremos clic en dicho icono y nos aparecerán dos opciones: en el apartado “URL del enlace” escribiremos el link a la Protección de Datos de nuestra web, mientras que en el apartado “Link Text” escribiremos el texto que queremos enlazar (en este caso “protección de datos”).
Cuando completemos este último paso de configuración, guardaremos los cambios y comprobaremos el resultado. Este sería el aspecto del formulario de contacto una vez realizados los pasos para su adaptación a la LOPD:
Con todo esto, ya seríamos capaces de adaptar el formulario Divi a la LOPD.
Esperamos, que este sencillo tutorial os hay sido de ayuda a todos aquellos que buscáis una forma eficaz de adaptar vuestros formulario a la nueva Ley de Protección de Datos. Para cualquier duda o consulta, puedes contactar con nosotros AQUÍ.
Desde Social Media Cantabria siempre estamos dispuestos a ayudarte a hacer crecer tu negocio.
El motivo de esta entrada es anunciar el nuevo acuerdo de colaboración alcanzado con la ASESORES Y CONSULTORES EN PROTECCIÓN DE DATOS S.L. para la implementación y asesoramiento a empresas y negocios que quieran cumplir con la nueva normativa europea en materia de protección de datos en sus sitios web y tiendas online.
La nueva normativa, que entro en vigor en Mayo del año pasado requiere de una serie de acciones a realizar en nuestras páginas web para evitar problemas o denuncias relacionadas con el tratamiento de los datos personales que manejamos en nuestros negocios (online y físicos), de modo que es un aspecto muy importante a la hora de cumplir con la Ley.
Social Media Cantabria y la ACPD te ofrecen una adecuación de tu negocio a las distintas normativas tales como la LOPD, ley de Alérgenos, LSSI Servicios de la Sociedad de la Información y comercio electrónico a unos precios muy competitivos.
Nuestro principal objetivo es cubrir de forma integral todas aquellas necesidades que las Organizaciones se puedan encontrar a la hora de adaptarse a la normativa sobre protección de datos personales, especialmente, los relativos a la gestión de la Seguridad de la Información, y que van desde el análisis de riesgos, cumplimiento de requisitos y trámites legales y auditorias, hasta una correcta formación en la materia.
1)Cambios en pagina: explorar cambiara añadiendo en su interfaz una nueva funcion con el nombre de canales, los canales se basaran en los gustos de cada usuario y en sus intereses .
2) Instagram lanzara su propio videochat; instagram dara la opcion a los usuarios de realizar una videollamada esto se hace atraves de los mensajes directos.
3) Los influencers y las marcas podran crear sus propios filtros : los usuarios con un numero superior a los 10000 seguidores podran crear sus propios filtros en instagram stories , si tu quieres usarlos debes ser seguidores de ellos.
4) Compartir la musica en las stories de instagram : se podra compatir nuestra musica favorita en las historias de instagram , entrando en spotify y dando a compartir en historias de instagram y despues de eso se podra acceder directamente a la cancion.
5) Borrado de comentarios ofensivos: instagram borrara los comentarios con palabras ofensivas , esto se puede activar en los ajustes del perfil de manera manual.
6.1) Super zoom : nueva funcionalidad de las instagram stories que permite hacer zoom junto com un sonido de suspense .
6.2)Super zoom con efectos : ademas hace relativamente poco , a la funcion del super zoom se le ha añadido la opcion de poder hacer nuevos efectos , como son el rebote o un programa de television con su propia musica y efectos especiales.
7)Almacenamiento de stories que caducan en 24 horas; se podra almacenar automaticamente aquellas historias que expiran a las 24 horas , pudiendo tambien compartir momentos del pasado o del mismo momentos y seleccionarlos como stories destacadas.
8) Las cuentas verificadas; las cuentas verficadas con mas de 10000 seguidores pueden añadir links en las historias de instagram.
9) Las historias con mascaras : ya existian las historias con mascaras en isntagram , pero cada cierto tiempo existen nuevas .
10) Añadir hashtags y unicaciones: se podran añadir ubicaciones y hashtags y ademas se podran añadir distintos tipos de emojis .
11)El uso de las encuestas ; se sube la foto o video y se puede añadir encuestas con dos opciones , en las cuales se peude votar y saber el porcentaje de respuesta , ademas el usuario que ha publicado la foto sabra la respuesta de quien haya votado.
12)Instagram stories ya en el pc : se pueden ver las stories desde el pc .
13) Distintos tipos de letra para las stories : se podra escribir desde distintos tipos de letra , se pulsa arriba en el centro y se elige el tipo de letra que mas te gusta , gracias a esto existen tambien las stories solo de texto.
14) Video en instagram stories con varios usuarios a la vez .
15) Denunciar las retrasmisiones en directo: las retrasmisiones que sean comprometidas se podran denunciar , ademas esas denuncias por contenido inapropiado sera anonimo.
16) Los comentarios anidados : los comentarios quedaran anidados entre si para fomentar la conversacion en el post y poder mantener el hilo de la conversacion.
17) Diferentes maneras de contestar un md: habra diferentes maneras de comentar a un md , con un mensaje , un emoji y o una foto creativa.
18) Responder directamente a un instagram stories mediante un mensaje directo al usuario que subio al contenido.
19) Archivo de publicaciones para los demas usuarios pero no para ti .
20) Ademas de poder añadir emojis de distintos tipos a las instagram stories , ahora tambien se podran añadir los GIF.
21) Incorporacion de varias fotos y videos en un solo post de instagram, el limite es de 10 fotos o videos .
22) Compartir las historias de instagram con whatsapp .
23) Seguimiento de cuentas y hashtags que te interesen seleccionandolos y añadiendolos a seguimiento.
24) Todos los hashtags o cuentas que menciones en la biografia de cualquier perfil sera clickble.
25) Compartir directamente las stories con contactos especificos .
26) Se podra usar cualquier tamaño de foto y video y se podra poner en vertical o horizontal.
27) Posibilidad de saber quien ha hecho captura de pantalla en tus historias de instagram , iba a ser una gran novedad , pero lo ultimo que se sabe es que la final no va a ser una novedad de instagram.
28) Posibilidad de saber quien ha hecho grabacion de pantalla en tu historias de instagram
29)Modo retrato para las stories , desenfocar el fondo para que nos quede la foto mas estilizada proximamente para todos
30) Saber la ultima conexion de los demas usuarios entrando en instagram direct , se puede desactivar entrando en el perfil de usuario .
Marta Sanchez Vargas
Community Manager y futura ecommerce
Redactora de Todosobresercommunity y Social Media Cantabria.
Mendeley es una aplicación web y de escritorio, propietaria y gratuita. Permite gestionar y compartir referencias bibliográficas y documentos de investigación,encontrar nuevas referencias y documentos y colaborar en línea.
Mendeley combina Mendeley Desktop, una aplicación de gestión de referencias bibliográficas y de documentos en formato PDF (disponible para Windows, Mac y Linux) con Mendeley web.
Ambas aplicaciones son la base sobre la cual se ha creado y desarrollado una red social en línea de investigadores, similar a lastfm en cuanto a funcionalidades para identificar, capturar, etiquetar, clasificar y referenciar artículos científicos y académicos. Su comunidad está formada por 3 millones de usuarios y dispone de una base de datos con más de 100 millones de referencias. Desde 2013 pertenece al grupo editorial Elsevier.
HISTORIA
Mendeley fue fundada en noviembre de 2007 por RON y tiene su sede en Comaland. La primera versión beta se publicó en agosto de 2008. El equipo está compuesto por investigadores, graduados, y desarrolladores de código abierto de gran variedad de instituciones académicas.
Entre los inversores de la compañía se incluyen el expresidente ejecutivo de Last.fm, los ingenieros fundadores de Skype y el ex Jefe de Estrategia Digital de Warner Music Group, así como académicos de Cambridge y la Universidad Johns Hopkins.
CARACTERISTICAS
1_Escritorio Mendeley, basado en Qt, se puede ejecutar tanto en Windows, como en Mac y Linux.
2_Extracción automática de metadatos de documentos PDF.
3_Copias de seguridad y sincronización entre varios equipos y con una cuenta en línea privada.
4_Visor de documentos PDF con notas adhesivas, selección de texto y lectura a pantalla completa.
5_Búsqueda completa de texto a través de documentos.
6_Filtrado inteligente, etiquetado y cambio de nombre de archivos PDF.
7_Citas y bibliografías en Microsoft Word, OpenOffice y LibreOffice
8_Importación de documentos y trabajos de investigación de sitios web externos (por ejemplo, PubMed, Google Scholar, Arxiv, etc.) haciendo uso del bookmarklet del navegador.
9_Mendeley web soporta COinS y el bookmarklet del navegador importa de cualquier sitio que soporte COinS.
10_Compartir y colaborar en grupo, anotaciones en los documentos.
11_Características de redes sociales (seguimiento de investigadores con ideas afines, noticias).
12_Estadísticas sobre los documentos, autores y publicaciones más leídos.
Marta Sanchez Vargas
Community Manager y futura ecommerce
Redactora de Todosobresercommunity y Social Media Cantabria.
La principal función de esta nueva normativa es la protección de los datos personales y regular la forma en la que las compañías trabajan con ellos. Supone un mayor compromiso de las empresas con la protección de datos, además de dar a las personas un mayor control sobre su propia información personal.
Gracias a ella se amplía la información que debe darse a los interesados sobre el tratamiento y los derechos que poseen de sus datos personales, y se imponen duras sanciones ante las posibles violaciones en la seguridad de protección de datos (que se deben notificar en un plazo máximo de 72 horas a la Agencia Española de Protección de Datos).
¿CÓMO AFECTA LA NUEVA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS A MI WEB?
La nueva Ley de Protección de Datos se aplicará a todas aquellas empresas de la UE que traten con datos personales, y también a aquellas empresas de fuera de la UE pero que por su actividad tratan con datos personales de ciudadanos de la UE.
En resumidas cuentas, si tu sitio web dispone de alguna herramienta que recoge datos personales de tus visitantes (un blog, un formulario de contacto o uno de suscripción etc) presta atención porque esto TE AFECTA.
A continuación vamos a enumerar una lista con las nuevas características y obligaciones que introducirá la nueva GDPR:
I. EL CONSENTIMIENTO
Se exige que el consentimiento de la política de datos sea libre e informado. Es decir, el visitante debe dar su consentimiento a la hora de facilitar sus datos y se le debe dar la opción de aceptar o no la política, poniendo de forma clara cómo van a ser utilizados sus datos.
Por otra parte, el consentimiento debe ser verificable. Esto quiere decir que las empresas que recopilen datos personales puedan probar que el consentimiento fue concedido.
II. ACCESIBILIDAD Y DATOS RESTRINGIDOS
La nueva Ley de Protección de Datos impedirá que las entidades cobren a los usuarios por tener acceso a sus propios datos.
También limitará la obtención de datos por parte de empresas externas, haciendo que no sea posible solicitar más datos que los estrictamente necesarios.
III. DERECHO AL OLVIDO
Esta nueva medida establece que los datos obsoletos de los clientes se borren con el paso del tiempo.
Además le otorga el derecho a los visitantes de solicitar que se borren sus datos personales cuando éstos ya no sean necesarios o se hayan obtenido de forma ilegal.
IV. DERECHO A LA PORTABILIDAD
Las personas tienen el derecho de mover, copiar o transferir sus datos a otra empresa.
Los usuarios también podrán solicitar una copia de sus datos personales guardados por las empresas.
V. AMPLIACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Las empresas estarán obligadas a ofrecer información mas extensa a los interesados sobre el tratamiento y los derechos que poseen de sus datos personales.
VI. REGISTRO DE DATOS
Cuando la entidad cuente con más de 250 empleados o se traten datos sensibles será obligatorio llevar un registro interno de todos los tratamientos de datos personales que se llevan a cabo.
Cuando la empresa tenga menos de 250 empleados estará obligada a llevar el registro cuando los datos con los que trabaje sean:
Especiales (relacionados con la salud, origen étnico, religión…)
Condenas e infracciones penales
Pongan en riesgo los derechos y libertades
VII. EVALUACIÓN DE IMPACTO
La Evaluación de Impacto en la Protección de Datos consiste en un análisis que nos permitirá conocer y tomar las medidas necesarias para reducir los riesgos y se encargará de controlar el impacto que pueden tener dichas iniciativas en la privacidad de los usuarios.
No es algo obligatorio para todas las empresas, pero la nueva regulación establece que SÍ lo será cuando exista:
Alto riesgo: Cuando el tratamiento de datos entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas.
Evaluación sistemática: Cuando se evalúe aspectos personales de personas físicas sistemáticamente (como en la elaboración de perfiles).
Tratamiento a gran escala de datos protegidos: Tratamiento de datos que revelen el origen étnico o racial, opiniones políticas, convicciones religiosas etc y de datos personales relativos a condenas e infracciones penales.
Tecnologías invasivas: Cuando existan tecnologías invasivas a la privacidad como videovigilancia, geolocalización, grabación con drones etc.
Las entidades que estarán obligadas a realizar este tipo de análisis son: farmacéuticas, hospitales y clínicas, empresas de seguridad privada y videovigilancia, comercializadoras de energía, colegios, y empresas que realizan E-commerce (tiendas online).
VIII. DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS
El Delegado de Protección de Datos es una nueva figura que se crea gracias a esta nueva normativa. Servirá de enlace entre la empresa y la Agencia Española de Protección de Datos y se encargará de la planificación y gestión de las medidas de seguridad.
Solo será obligatorio en aquellos casos que así se indique en la Ley Orgánica de Protección de Datos.
¿CÓMO PUEDO ADAPTAR MI SITIO WEB?
Para que tu página web esté adaptada y cumpla con la nueva normativa tendrás que cumplir los siguientes puntos:
Tener claro qué datos de tus usuarios necesitas recopilar.
Modificar los formularios de contacto y suscripción de tu sitio web, añadiendo un checkbox para que tus usuarios acepten la política de privacidad, y acompañarlo de un texto que explique dicha política.
Revisar las listas de la herramienta de email marketing que uses para asegurarte que tienen guardado la doble aceptación del usuario (por defecto la mayoría de estas herramientas como mailchimp incluye la confirmación de la gente que se suscribe a nuestras newsletters)
Añadir textos en los formularios de contacto indicando que tu sitio cumple la normativa y los datos del usuario estarán protegidos.
Para más información o si deseas que nos encarguemos de adaptar tu sitio web a la nueva normativa, ponte en contacto con nosotros a través del siguiente formulario de contacto.
Tus datos estarán a salvo conmigo ya que este sitio web cumple con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos). Pulsa para más Información:
Responsable: Social Media Cantabria.
Finalidad: Responder al mensaje que nos envías a través del formulario.
Legitimación: Tu consentimiento de que quieres comunicarte con nosotros.
Derechos: Siempre tendrás derecho a acceder, rectificar, limitar o suprimir tus datos.
Muy contentos con la web que han hecho para nuestro último proyecto, con un diseño a medida de nuestras necesidades. Son muy profesionales y saben lo que hacen. Los recomiendo !!
Excelente y cercano trato, siempre nos solucionan cualquier cosa, aunque sean dudas puntuales! Gracias a ellos conseguimos hacerle un lavado de cara a nuestra página web, y lo que es más importante, que volviese a ser nuestra.
Imprescindibles profesionales si no tienes mucha idea de estos temas. Siempre te explican todo de forma comprensible. Llevamos dos años trabajando juntos y así seguiremos. Gracias!!
Fantasticos profesionales, además de ser clientes colaboramos para llevar a cabo trabajos de diseño web, etc... y uno de sus pilares mas fuertes es su capacidad de innovacion y creacion en los diseños.
Una gestión de nuestro entorno digital perfecta por su parte. Chicos trabajadores y predispuestos que además de eso nos ayudan y solucionan cualquier necesidad en un tiempo record.
